Qu’est-ce qu’un non-webinaire ?
Tout d’abord, considérons les caractéristiques d’un webinaire : unidirectionnel, scénarisé et bidimensionnel. Bien entendu, cela ne doit pas forcément être le cas. Depuis 2020, l’équipe responsable du Startupfest a redéfini les limites du possible en ligne pour plusieurs événements qu’elle organise et a également aidé des festivals de musique, des gouvernements et bien d’autres à créer les meilleures expériences qui soient en ligne.
Mais nous en avons assez d’interagir avec des rectangles sur nos écrans. Alors comment envisageons-nous le Startupfest de cette année ?
Comme toujours, nous commençons par la valeur. Les principes économiques de base nous indiquent que ce qui est rare a de la valeur tandis que ce qui est abondant en a moins. C’est tout bonnement l’offre et la demande.
Ce qui est rare : au cours des deux dernières années, nous avons travaillé à domicile et sommes restés dans nos bulles. Nous avons changé notre façon d’interagir et avons réduit notre cercle d’amis à un cercle plus restreint et plus fiable. Certains d’entre nous n’ont jamais rencontré leurs collègues en personne.
Ce qui est abondant : les experts en ligne, qui diffusent des vidéos et organisent des cours par cohorte, sont très nombreux. La vidéoconférence est si simple que nous accumulons les réunions dans nos agendas. Nos boîtes de réception sont pleines d’invitations que nous ignorons et nos listes de tâches sont pleines de priorités alors que nous négligeons des activités importantes, enrichissantes et créatives.
Ainsi, lorsque nous avons commencé à planifier le Startupfest, nous avions un mandat créatif simple : renforcer tout ce que la COVID nous a enlevé et l’intégrer dans la structure de l’événement. Abandonner les éléments que les participants peuvent trouver ailleurs afin de se concentrer sur ce que nous pouvons offrir mieux que quiconque. En bref, créer un non-webinaire.
En même temps, le monde des événements en 2022 est fondamentalement différent. L’enregistrement et la diffusion de contenu en continu sont la norme, et les événements virtuels nous ont montré comment le public pouvait se connecter et contribuer à ce qui se passait sur la scène. Libérés de la contrainte de l’espace physique, nous avons pu répartir les participants en groupes, utiliser des applications pour créer des recueils de notes ou des tableaux collaboratifs, et ainsi enrichir nos conversations.
Nous nous sommes penchés sur cette nouvelle réalité en inventant des activités entièrement nouvelles que nous dévoilerons lors de la conférence de juillet. Comme pour toute startup, cette démarche comporte un risque énorme : nous ne pouvons pas savoir comment les choses se passeront lorsque nous les déploierons auprès de milliers de participants. Nous effectuons donc des tests et élaborons des scénarios alternatifs. Toutefois, nous avons de grandes ambitions. Voici quelques-unes des initiatives que nous mettons en place :
- Cinq nouveaux visages : Lors de l’inscription, chaque participant nous donne quelques informations sur son secteur d’activité, son rôle et son stade de financement, ainsi que les raisons de sa participation à l’événement. En fonction de ces informations, nous utilisons un ensemble personnalisé d’heuristiques pour identifier cinq personnes que vous devriez rencontrer sur place. À l’aide d’un immense babillard, vous enverrez et recevrez des messages.
- Le Qube à questions : Nous ne dévoilerons pas grand-chose sur ce démarreur de conversation à lancer, mais vous pouvez vous attendre à le découvrir lors de l’événement !
- Les codes de conversation : Parfois, il suffit de poser la bonne question pour déclencher une discussion passionnante ! Nous distribuons des codes QR thématiques dans tout le lieu de la conférence. Trouvez un inconnu ou quelqu’un que vous n’avez pas vu depuis longtemps et entamez une conversation en répondant à l’une des centaines de questions que nous avons créées pour vous aider à briser la glace.
- Rencontres avec les mentors : Vous avez probablement déjà été informé des dizaines de mentors que nous accueillons de Montréal et du monde entier. Ces experts animeront des séances de discussion sur les défis courants des startups tels que la culture, la levée de fonds, le produit et la stratégie de mise sur le marché. Au lieu d’entendre des discours abstraits, vous recevrez des conseils pratiques que vous pourrez mettre en pratique immédiatement.
- Stroll : Que dirais-tu d’une petite balade ? Nous nous associons à Stroll, une nouvelle application permettant d’organiser des réunions productives à pied, afin de vous donner un moyen de rencontrer des personnes de manière individuelle et de développer votre réseau de startups à partir de véritables échanges.
- L’esprit de la ruche : Et si les personnes les plus intelligentes de la salle n’étaient pas sur la scène ? À l’aide d’un logiciel interactif et des téléphones de chacun, nous recueillons les questions du public, nous votons les meilleures d’entre elles et nous affichons à l’écran des solutions collectives que nos mentors commentent depuis la scène.
- Les cercles de rencontres accélérées : Vous avez probablement déjà assisté à des séances de réseautage accéléré, mais pas de cette manière. Des paires de fondateurs rencontrent un mentor ou un investisseur en tête-à-tête, présentent leur projet et obtiennent une rétroaction immédiate. Ensuite, nous déplaçons les fondateurs afin qu’ils n’aient jamais deux fois la même conversation.
- Hacker, Hustler, Designer, Analyste : Des espaces dédiés aux quatre archétypes d’une startup où vous pourrez rencontrer vos homologues, comparer vos notes et partager des leçons apprises.
- Carnet de bal et pique-niques : Nous sommes conscients que nos mentors et nos investisseurs sont toujours en forte demande. C’est pourquoi chacun d’entre eux disposera de cartes pour des rencontres préétablies. Si vous les rencontrez autour d’un code de conversation ou d’un événement de réseautage accéléré et que vous décidez que vous voulez poursuivre la conversation, vous pouvez utiliser ces cartes pour faire une promenade ou trouver un coin tranquille pour une conversation plus approfondie. Certains de nos mentors de l’extérieur de la ville auront même des invitations à distribuer pour des pique-niques surprise !
- Réaction en chaîne des mentors : Nous avons organisé notre premier panel de réaction en chaîne lors des débuts du Startupfest et ce format est devenu un incontournable des événements en ligne. Selon celui-ci, chacun de nos mentors devient tour à tour l’interrogateur, puis l’interrogé, déclenchant ainsi une conversation qui prend des directions surprenantes et fascinantes.
- Sondage aérobique : Des enquêtes d’opinions qui vous feront sursauter et sortir de votre zone de confort.
- Les concierges connecteurs : Bien que nous puissions concevoir toutes sortes de mécanismes de mise en relation, rien ne peut remplacer un être humain bienveillant. C’est pourquoi notre personnel sur place aide chaque participant à organiser des réunions et à tirer le meilleur parti de son expérience au Startupfest.
C’est la période la plus intense pour l’équipe du Startupfest, et ce ne sont que quelques-unes des choses sur lesquelles nous travaillons. Bien sûr, vous retrouverez toujours vos éléments préférés du festival comme les prix d’investissement, les juges grand-mères, des conférenciers exceptionnels et le village de tentes.
Pour découvrir à quoi ressemble un non-webinaire, rendez-vous au Grand Quai au mois de juillet ! Nous ne voulons pas d’une nouvelle normalité, nous voulons un nouvel élan. Et ceci est comment nous y parviendrons.
