Code de conduite

Alors que nous transférons une partie de nos activités en ligne, il est important de se rappeler que le code de conduite est applicable partout. Il peut être tentant de se cacher derrière l’anonymat des plateformes virtuelles. Nous attendons de notre communauté qu’elle se comporte de la même manière que lors de nos événements en personne, et qu’elle respecte le code de conduite décrit ci-dessous. Tout harcèlement en ligne, quel qu’il soit, ne sera en aucun cas toléré ; nous prendrons rapidement des mesures pour vous retirer de nos plateformes et événements virtuels si vous agissez d’une manière qui contrevient à notre code.

“People should not be [treated badly because of] who they are, who they love, where they come from, or how they pray.” – Sacha Baron Cohen 

Traduction : « Les gens ne devraient pas être maltraités en raison de qui ils sont, de qui ils aiment, d’où ils viennent, ou de la façon dont ils prient »

Nous, les organisateurs de tous les événements de Embrase, nous conduisons avec gentillesse, respect, ouverture d’esprit et altruisme lors de toutes les conférences que nous planifions et auxquelles nous participons. C’est pourquoi nous attendons de nos participants, conférenciers, partenaires, bénévoles et collaborateurs qu’ils s’engagent à respecter les points suivants lorsqu’ils assistent à l’un de nos événements :

  1. Nous communiquons d’une manière convenant à un public professionnel issu de milieux divers.
  2. Nous sommes attentifs aux besoins de notre entourage, nous faisons preuve de discernement et nous traitons les autres avec respect.
  3. Nous nous abstenons de tout harcèlement intentionnel envers les autres.
  4. Nous nous conformons immédiatement aux demandes directes visant à faire cesser un comportement considéré comme du harcèlement ou jugé indésirable. Plus précisément, nous ne déclenchons pas et ne nous engageons pas dans ce qui suit :
    • Commentaires ou blagues offensants sur le sexe, l’orientation sexuelle, le handicap, la langue, l’apparence physique, la taille du corps, la race ou la religion. 
    • Présentation d’images sexuelles qui peuvent être déclenchantes ou offensantes pour certains membres de la communauté.
    • Intimidation, harcèlement et filature non désiré.
    • Photographie ou enregistrement non désiré d’une personne spécifique.
    • Perturbation répétée des activités.
    • Contacts physiques inappropriés ou non désirés.
    • Faire honte publiquement.
    • Attention sexuelle indésirable.
    • Supposer le pronom de tout individu que nous rencontrons pour la première fois, et présenter un individu en utilisant un pronom particulier à moins que le pronom de cette personne soit connu.
  5. Lorsque nous constatons un cas de harcèlement, nous contactons immédiatement un membre de l’équipe organisatrice de la conférence.
  6. L’équipe organisatrice de la conférence se réserve le droit de préserver l’anonymat de la victime dans tous les cas, et en participant à nos événements, nous acceptons de ne pas le contester et comprenons que le bien-être de la victime sera la priorité des organisateurs.

Si les organisateurs de la conférence me demandent de partir en raison d’une violation des points ci-dessus, je le ferai immédiatement, tranquillement, et sans attirer l’attention sur la situation.

Comprendre le code

Qu’est-ce que le harcèlement ?

Le harcèlement comprend tout commentaire verbal offensant lié au sexe, à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, à la taille du corps, à la race, à la religion, aux images sexuelles dans les espaces publics, à l’intimidation délibérée, à la filature, à la photographie et l’enregistrement non désiré, à l’interruption répétée de présentations ou d’autres événements, au contact physique inapproprié, à l’humiliation publique et à l’attention sexuelle non désirée. Le harcèlement comprend également l’humiliation publique, à la fois comme provocation et comme représailles.

Les exposants, conférenciers, commanditaires, partenaires et bénévoles sont également soumis au code de conduite. En particulier, les présentateurs ne doivent pas utiliser d’images, d’activités ou d’autres matériels à caractère sexuel.

Faites attention aux mots que vous choisissez. N’oubliez pas que les blagues sexistes, racistes et autres plaisanteries exclusives peuvent être offensantes pour votre entourage. Nous vous demandons également de ne pas présumé le pronom des personnes de votre entourage car nous sommes fiers d’accueillir un groupe de participants divers et inclusifs à nos événements. Les jurons excessifs et les blagues offensantes ne sont pas appropriés lors d’événements.

Coordonnées

Si vous êtes victime de harcèlement, si vous remarquez que quelqu’un d’autre est victime de harcèlement ou si vous avez d’autres préoccupations, veuillez contacter immédiatement un membre de l’équipe de la conférence. Les membres de l’équipe porteront des badges et des chandails distinctifs.

Si la situation est particulièrement urgente, veuillez appeler ou contacter l’une de ces personnes :

  • Philippe Telio: phil@embrase.com, +1(514) 909-9709 
  • Laura Fiorilli: laura@embrase.com, +1(438) 888-5471

Le personnel de la conférence fera le nécessaire pour aider les participants à contacter la sécurité du lieu de l’événement ou les forces de l’ordre locales, fournir des accompagnateurs ou aider de toute autre manière les personnes victimes de harcèlement à se sentir en sécurité pendant la durée de la conférence. Votre participation nous tient à cœur.

Signaler une violation du code de conduite

  1. Veuillez signaler l’incident à un membre de l’équipe de l’événement ; ils seront tous clairement identifiés par des chandails et des badges d’équipe. Tous les témoignages sont confidentiels.
  2. Lorsque vous signalez un événement, essayez de recueillir autant d’informations que possible, le membre de l’équipe peut vous aider à cet égard. Les informations peuvent comprendre des éléments tels que :
    • Informations d’identification (nom/société) du participant qui commet le harcèlement.
    • Le comportement qui était en violation.
    • L’heure approximative à laquelle le comportement a eu lieu (si elle diffère de l’heure à laquelle le rapport est établi).
    • Les circonstances entourant l’incident.
    • Les autres personnes impliquées dans l’incident.
  3. L’équipe en charge de l’événement est bien informée sur la manière de traiter tout incident et procédera en conséquence.
  4. Si vous avez le sentiment que votre sécurité est menacée, n’hésitez jamais à contacter le 911. Si vous n’avez pas de téléphone portable, un membre du personnel peut vous aider.
  5. Si possible, les rapports devraient être faits à Philippe Telio (coordonnées ci-dessus), mais le plus important est la sécurité de nos participants. N’hésitez donc pas à contacter tout membre de l’équipe de l’événement (identifié par des chandails et des badges distincts) si Philippe n’est pas immédiatement disponible.