Code de conduite

Comme la plupart de nos interactions deviennent maintenant virtuelles, il est important de rappeler que le code de conduite s’applique partout. Il peut être tentant de se cacher derrière l’anonymat des plateformes virtuelles. Nous nous attendons à ce que notre communauté se comporte de la même façon qu’à nos événements en personne. Aucun harcèlement, peu importe la nature, ne sera toléré. Nous prendrons des mesures immédiates pour vous retirer de nos plateformes virtuelles et de nos événements si nous jugeons que vous agissez de manière qui contrevient à l’esprit de notre code.

“People should not be [treated badly because of] who they are, who they love, where they come from, or how they pray.” – Sacha Baron Cohen 

Traduction : « Les gens ne devraient pas [être maltraités à cause de] qui ils sont, qui ils aiment, ou comment ils prient. »

Nous, les organisateurs des événements d’Embrase, faisons de notre possible pour nous conduire avec gentillesse, respect, ouverture d’esprit et sens de communauté à toutes les conférences que nous organisons et auxquelles nous participons. Nous nous attendons à ce que nos participants, conférenciers, partenaires, bénévoles et collaborateurs respectent ce qui suit lors de chacun de nos événements :

  1. Nous communiquons de manière appropriée à un public professionnel de milieux différents.
  2. Nous sommes sensibles aux besoins des autres autour de nous, faisons preuve de bon jugement et traitons les autres avec respect.
  3. Nous évitons de harceler volontairement les autres.
  4. Nous respectons immédiatement les demandes directes de cesser un comportement qui est considéré du harcèlement ou qui est jugé indésirable. Spécifiquement, nous n’initions ou n’encourageons pas les comportements suivants :
    • Blagues ou commentaires verbaux offensants en lien au sexe, à l’orientation sexuelle, aux handicaps, à la langue, à l’apparence physique, au poids, à la race ou à la religion.
    • Présentation d’images sexuelles qui peuvent être troublantes ou offensantes à des membres spécifiques de la communauté.
    • Intimidation, traque ou attention non désirée.
    • Prise de photo ou enregistrement non désirés d’un individu spécifique.
    • Interruptions continues des séances.
    • Contact physique inapproprié ou non désiré.
    • Humiliation publique.
    • Attention sexuelle non désirée. 
    • Indifférence au sexe identifié et aux pronoms préférés par un participant.
  5. Lorsque nous sommes témoins d’un cas de harcèlement, nous contactons un membre de l’équipe organisatrice de la conférence immédiatement.
  6. Si les organisateurs de la conférence nous demandent de partir en raison de violation d’un des points ci-dessus, nous le ferons immédiatement, discrètement et sans attirer l’attention sur la situation.

L’équipe de la conférence retient le droit de garder l’anonymat de la victime dans tous les cas. En participant aux événements d’Embrase, vous êtes en accord avec la présente politique et comprenez que le bien-être de la victime est la priorité de l’équipe organisatrice.

Comprendre le code

Qu’est-ce que le harcèlement ?

Le harcèlement comprend les commentaires verbaux offensants en lien au sexe, à l’orientation sexuelle, aux handicaps, à l’apparence physique, au poids, à la race ou à la religion; les images sexuelles dans les espaces publics; l’intimidation volontaire; la traque; la prise de photos ou l’enregistrement sans consentement; les interruptions continues de l’événement; le contact physique inapproprié; l’humiliation publique (comme provocation ou représailles); et l’attention sexuelle non désirée.

Les présentateurs, conférenciers, commanditaires, partenaires et bénévoles sont tous assujettis au Code de conduite. Les présentateurs doivent accorder une attention particulière à éviter l’usage d’images, d’activités ou de langage sexualisés dans leurs activités et leur matériel de promotion.

Faites attention aux mots que vous choisissez :

  • Rappelez-vous que les blagues sexistes, racistes ou qui promeuvent l’exclusion peuvent offenser ceux autour de vous.
  • N’assumez pas les pronoms de préférence de ceux autour de vous.
  • L’usage répétitif de jurons n’est pas approprié aux événements professionnels.

Coordonnées

Si vous vous faites harceler, vous remarquez que quelqu’un d’autre se fait harceler, ou vous avez toute autre préoccupation, veuillez contacter un membre de l’équipe d’organisation de la conférence immédiatement. Aux événements en personne, les membres d’équipe de la conférence porteront des badges d’équipe ainsi que des T-shirts distinctifs. Aux événements virtuels, veuillez contacter info@embrase.com

S’il s’agit d’une question particulièrement urgente, veuillez contacter ou appeler l’une des personnes suivantes :

Le personnel de la conférence fera le nécessaire pour aider les participants à contacter les gardiens de sécurité des lieux ou les services de police locaux, à trouver un accompagnateur, ou à fournir aux victimes d’harcèlement l’assistance et les outils nécessaires pour qu’ils se sentent en sécurité lors de la conférence. Votre présence est importante pour nous.

Signaler une infraction au Code de conduite

  1. Veuillez signaler l’incident à un des membres de l’équipe, qui portent tous des T-shirts et badges d’équipe, ou qui sont identifiés en tant que membres organisateurs de l’événement sur les plateformes en ligne. Tous les signalements sont confidentiels.
  2. Lorsque vous signalez un incident, veuillez recueillir le plus d’information possible. Un membre de l’équipe peut vous aider. Ces renseignements peuvent inclure :
    • Des renseignements (nom/organisation) permettant d’identifier le participant qui commet l’harcèlement
    • Le comportement commis étant à l’encontre du Code.
    • L’heure approximative du comportement (si elle est différente de l’heure du rapport).
    • Les circonstances de l’incident. Pour les événements en ligne, les captures d’écran, les liens URL, ou un enregistrement de l’interaction peuvent aussi aider à régler la question.
    • Les autres personnes impliquées dans l’incident.
  3. L’équipe organisatrice de l’événement est bien renseignée quant aux procédures à suivre pour gérer tout incident, et procédera ainsi.
  4. Si vous vous sentez en danger immédiat, contactez le 911 directement. Si vous n’avez pas de téléphone cellulaire, un membre du personnel peut vous assister.